Agent vocal français · RGPD · hébergé en France

Le téléphone sonne.
Assist décroche.

Il comprend la demande, propose un créneau libre et pose le rendez-vous dans votre agenda. Vous, vous continuez ce que vous étiez en train de faire.

3 minutes d'installation · sans carte bancaire · résiliable en un clic

Assist — Tableau de bord
Assist
Tableau de bord
Appels3
Agenda
Contacts
Campagnes
Numéros
Studio
Réglages
Cabinet Delaunay
Plan Pro · 2 numéros
Bonjour, cabinet Delaunay
Mardi 28 juillet 2026 · Agent « Accueil Delaunay » actif depuis 61 jours
Tout va bien
412
Appels reçus ce mois
↑ +18 %
118
Rendez-vous posés
↑ +24 %
2:24
Durée moyenne
↑ −11 s
6
Transferts humains
↓ 1,5 %
Appels et rendez-vous · 12 dernières semaines Appels RDV posés
S18S21S24S27S30
État de l'agent
En ligne · 02 40 12 88 40
Dernier appel
Hélène Marchand
14 h 12 · 2 min 08 · RDV posé jeudi 30/07 à 9 h 15
Prochain rendez-vous
Karim Belhadj — 15 h 30
Rééducation post-opératoire · 45 min · SMS de rappel envoyé
Consommation
522 min utilisées900 incluses
Cabinet Delaunay
Juillet 2026
Actif
412
Appels reçus ce mois
↑ +18 % vs juin
118
RDV posés
2:24
Durée moyenne
522 min900 incluses
Le coût du silence

Un appel sans réponse
ne devient pas
un rappel.
Il devient un concurrent.

Le téléphone reste le premier canal d'entrée des PME françaises de service. C'est aussi le seul qu'on laisse sonner dans le vide sans jamais le mesurer.

67 %
des appelants raccrochent avant la quatrième sonnerie quand personne ne décroche.
89 %
ne laissent aucun message vocal — le répondeur ne capte donc presque rien.
1 sur 3
appelle directement le concurrent suivant plutôt que de rappeler plus tard.
24/7
c'est la plage horaire pendant laquelle Assist décroche, week-ends et jours fériés compris.
Journal d'appels — sans Assist
5 appels manqués depuis hier soir
20 h 41 06 22 71 09 63 Sonné 4 fois
21 h 07 02 40 88 15 22 Sonné 3 fois
22 h 34 07 60 44 91 18 Sonné 5 fois
07 h 12 06 22 71 09 63 2e tentative
08 h 03 07 85 33 20 04 Sonné 3 fois
Aucun message vocal laissé. Aucun rappel effectué.
5 Appels manqués
06 22 71 09 63 Sonné 4 fois 20 h 41
02 40 88 15 22 Sonné 3 fois 21 h 07
07 60 44 91 18 Sonné 5 fois 22 h 34
06 22 71 09 63 2e tentative 07 h 12
07 85 33 20 04 Sonné 3 fois 08 h 03
Aucun message vocal. Aucun rappel.
− 1 340 €
manqués sur une seule nuit
Le problème

Vous ne perdez pas des appels.
Vous perdez les clients
qui étaient au bout.

  • Vous êtes en rendez-vous — et l'appelant, lui, n'a pas prévu de rappeler.
  • Il est 19 h 40 — la journée du client commence là où la vôtre finit.
  • C'est samedi — 22 % des demandes de rendez-vous arrivent le week-end.
Résultat

Un cabinet qui manque six appels par jour ouvré, avec un panier moyen de 180 € et un taux de transformation de 35 %, laisse filer environ 5 800 € par mois. Le calcul complet, hypothèses affichées, est sur le calculateur.

La réponse, en trois temps

Il décroche. Il qualifie. Il agit.

Ce n'est pas un répondeur intelligent ni un menu à touches. C'est un interlocuteur qui tient une conversation, consulte votre agenda et écrit dedans.

Décrocher, toujours

À la première sonnerie, de jour comme de nuit. Il annonce l'enregistrement, se présente comme un assistant automatique — la loi l'impose et la franchise fonctionne mieux que la ruse.

< 1 s
avant décrochage

Comprendre la demande

Motif de l'appel, urgence, prestation concernée, coordonnées. Il reconnaît un patient déjà connu par son numéro et n'a pas besoin qu'il répète son nom.

100 %
des appels tracés

Écrire dans l'agenda

Il consulte vos vraies disponibilités, pose le rendez-vous à la bonne durée, envoie le SMS de confirmation et le rappel de la veille. Vous n'avez rien à valider.

0
action de votre part
Ce qu'il sait faire

Six capacités, activables une par une.

Une capacité désactivée n'est pas exposée au modèle : il ne peut donc pas la promettre à un appelant. C'est une garantie d'architecture, pas une consigne dans un prompt.

Prise de rendez-vous complète
Consulter les disponibilités, poser, déplacer, annuler — sur vos vraies règles d'horaires et de durée de prestation.
Reconnaissance de l'appelant
Le numéro entrant est rapproché de votre fichier contacts. L'appelant n'a pas à se présenter deux fois.
SMS de confirmation et de rappel
Immédiat après l'appel, puis la veille à 18 h — le créneau où la réduction des rendez-vous non honorés est la plus forte.
Transfert à un humain sur conditions
Vous décrivez en français quand transférer. « Réclamation, litige, douleur aiguë » suffit.
Prise de message et compte rendu
Quand la demande sort du périmètre, l'agent prend le message et vous envoie l'essentiel par e-mail.
Campagnes de relance sortantes
Rappeler les clients dont le cycle est dépassé, dans les fenêtres horaires légales, sans jamais appeler une opposition.
Historique des appels
Hélène Marchand
Rééducation épaule — première séance
RDV posé
14 h 12
Karim Belhadj
Décalage de séance au 30/07
RDV déplacé
13 h 47
Sophie Lemoine
Demande de tarif — mutuelle
Message pris
12 h 05
Thomas Renard
Douleur aiguë — transféré au praticien
Transféré
11 h 22
Amina Cherif
Annulation séance du 29/07
Annulé
10 h 38
Pierre Dubois
Bilan initial — ordonnance reçue
RDV posé
09 h 51
28 juillet 2026 — 19 appels traitésAucun appel manqué
Hélène Marchand
Rééducation épaule — première séance
RDV posé
14 h 12
Karim Belhadj
Décalage de séance au 30/07
RDV déplacé
13 h 47
Sophie Lemoine
Demande de tarif — mutuelle
Message pris
12 h 05
19 appels aujourd'hui0 manqué

Chaque appel est enregistré, transcrit, étiqueté et consultable.

Il écrit dans votre agenda, pas dans le sien

19 intégrations, dont la vôtre.

L'agent lit vos disponibilités réelles et pose l'événement dans l'agenda que votre équipe consulte déjà. Il n'y a pas de second planning à tenir.

Google CalendarWhatsApp BusinessPennylaneHubSpotGmailEBPMicrosoft OutlookSellsyHenrriAxonautSageCalendlyBrevoStripePipedriveOrganilogDoctolibPlanityZapierGoogle CalendarWhatsApp BusinessPennylaneHubSpotGmailEBPMicrosoft OutlookSellsyHenrriAxonautSageCalendlyBrevoStripePipedriveOrganilogDoctolibPlanityZapier
Agenda — synchronisé Google Calendar
Juillet 2026
L
M
M
J
V
S
D
29
30
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
1
2
Aujourd'hui — 3 séances restantes
15:30 Karim Belhadj
Rééducation post-op · 45 min
Confirmé
16:15 Léa Fontaine
Lombalgie chronique · 30 min
Confirmé
17:00 Marc Ozanne
Bilan initial · 45 min
Confirmé
Semaine 31 — juillet
L 27
M 28
M 29
J 30
V 31
S 1
D 2
Mardi 28 — 3 séances restantes
15:30 Karim Belhadj Rééducation post-op · 45 min
16:15 Léa Fontaine Lombalgie chronique · 30 min
17:00 Marc Ozanne Bilan initial · 45 min

Vos vraies disponibilités, pas un formulaire.

Une prestation a une durée, un praticien, parfois une salle. L'agent consulte ces règles avant de proposer un créneau — il ne propose donc jamais un horaire que vous devrez rappeler pour annuler.

Google Calendar WhatsApp Business Pennylane HubSpot Gmail + 14 autres
Voir toutes les intégrations
Votre cas, en trente secondes

Combien vous coûte le silence ?

Réglez vos chiffres. Le résultat se recalcule en direct et la recommandation de plan change avec les curseurs. Aucun e-mail n'est demandé.

Vos paramètres
Votre secteur
Votre simulation
Gain net estimé par mois
rendez-vous récupérés
coût de l'abonnement
retour sur investissement
Plan recommandé

Essayer 7 jours gratuitement

Aucune carte bancaire · aucun e-mail demandé ici

Méthodologie — 22 jours ouvrés par mois. On retient que 70 % des appelants ne rappellent jamais : c'est l'hypothèse basse, cohérente avec les 89 % qui ne laissent pas de message. Le nombre de rendez-vous récupérés est donc appels manqués × 22 × 0,70 × taux de transformation. Le coût de l'abonnement inclut le dépassement éventuel des minutes, à 0,24 € la minute. Ce modèle ne tient pas compte de la valeur de réachat ni du bouche-à-oreille : il sous-estime volontairement.

Écrit métier par métier

Le vocabulaire de votre métier, pas un script générique.

Une lombalgie n'est pas une pulpite, un compromis n'est pas une succession. Chaque secteur a sa page, ses scénarios d'appel et ses règles de tri.

Voir les 14 secteurs

Votre secteur n'est pas listé ? Écrivez-nous — on écrit la configuration avec vous pendant l'essai.

Actif en ce moment

Pendant que vous dormez,
Assist travaille.

« 17 appels entre 20 h et 8 h. 6 rendez-vous confirmés. Un transfert d'urgence à 23 h 40. »

Relevé réel d'une nuit de semaine sur un cabinet paramédical de trois praticiens. Le lendemain matin, le planning était rempli avant l'ouverture.

Studio — Capacités de l'agent
Nom de l'établissement
Cabinet Delaunay — Kinésithérapie
Message d'accueil
Cabinet Delaunay, bonjour. Cet appel est enregistré et je suis un assistant automatique. Que puis-je faire pour vous ?
Prendre des rendez-vous
Consulter, poser, déplacer, annuler
Envoyer un SMS de confirmation
Immédiat, puis rappel à J-1 18 h
Transférer à un humain
Douleur aiguë, réclamation, litige
Qualifier le besoin sans RDV
Disponible à partir du plan Pro
Étape 4 sur 6 67 %
  1. Activité
    Kinésithérapie
  2. Personnalité
    Chaleureux, direct
  3. Connaissances
    Tarifs, accès, mutuelles
  4. 4 Capacités
    6 outils activés
  5. 5 Test en appel
    À faire
  6. 6 Publication
« Inscrire en liste d'opposition » ne peut pas être désactivé.
Essai gratuit

Sept jours, votre vrai numéro, vos vrais appels.

Pas une démonstration enregistrée : votre agent, sur un numéro dédié, avec vos prestations et vos horaires.

Aucune carte bancaire
Installation en 3 minutes
Résiliable en un clic
Remboursé 30 jours
Les objections, d'abord

Les questions qu'on nous pose avant de signer.

Est-ce que l'appelant comprend qu'il parle à une machine ?

Oui, et il l'apprend dès la première phrase : l'agent se présente comme un assistant automatique et annonce l'enregistrement. C'est une obligation — l'article 50 du règlement européen sur l'IA impose la transparence, et le RGPD impose l'information préalable à l'enregistrement.

C'est aussi ce qui marche le mieux. Les appelants qui savent à qui ils parlent formulent des demandes plus courtes et plus claires. Ceux qui découvrent en cours de route qu'on les a trompés raccrochent.

Que se passe-t-il si l'agent ne comprend pas la demande ?

Deux issues, toutes les deux configurées par vous. Soit il transfère l'appel vers un numéro que vous avez indiqué, sur des conditions que vous décrivez en français — « réclamation, litige, douleur aiguë » suffit. Soit il prend un message structuré et vous l'envoie par e-mail avec la transcription.

Il ne bluffe pas et n'invente pas de réponse : une capacité qui n'a pas été activée n'est pas exposée au modèle, il lui est donc impossible de la promettre.

Faut-il changer de numéro de téléphone ?

Non. Trois montages sont possibles : garder votre numéro et faire un renvoi conditionnel (sur non-réponse, sur occupation, ou hors horaires), porter votre numéro chez nous, ou prendre un numéro dédié en plus du vôtre.

Le renvoi conditionnel est le plus courant : vous décrochez quand vous pouvez, Assist prend le relais quand vous ne pouvez pas.

Où sont hébergées les données et les enregistrements ?

En France, chez un hébergeur situé sur le territoire de l'Union européenne. Les enregistrements et les transcriptions sont conservés par défaut six mois, durée que vous pouvez réduire dans les réglages.

Le détail des sous-traitants, des durées et des bases légales est dans notre politique de confidentialité et notre accord de sous-traitance, qui est signable en ligne.

Combien de temps prend l'installation, vraiment ?

Trois minutes pour un agent qui décroche et prend des messages. Comptez plutôt vingt à trente minutes pour un agent qui pose des rendez-vous : il faut décrire vos prestations, leurs durées et vos règles de disponibilité. C'est le seul travail réel, et il n'est à faire qu'une fois.

L'agent peut-il appeler mes clients, et pas seulement les recevoir ?

Oui, à partir du plan Pro. Vous construisez un segment — par exemple « dernière séance il y a plus de douze mois, sans rendez-vous prévu, hors opposition au démarchage » — et l'agent rappelle ces contacts pour proposer un créneau.

Les fenêtres d'appel légales françaises sont appliquées automatiquement et ne peuvent pas être élargies : lundi au vendredi, 10 h–13 h et 14 h–20 h, hors jours fériés. Une campagne peut restreindre ces plages, jamais les dépasser.

Et si un appelant demande à ne plus être appelé ?

L'agent l'inscrit immédiatement en liste d'opposition. C'est l'une des deux seules capacités qu'on ne peut pas désactiver — avec la fin d'appel — parce que la loi l'exige. Le contact est alors exclu de toutes les campagnes, définitivement et sans intervention de votre part.

Que se passe-t-il si je dépasse les minutes incluses ?

Rien ne se coupe. Le dépassement est facturé à la minute entamée — 0,29 € en Essentiel, 0,24 € en Pro, 0,19 € en Cabinet — et le compteur est visible en permanence dans le tableau de bord, pas caché dans une facture de fin de mois. Vous pouvez changer de plan à tout moment, l'ajustement est calculé au prorata.

Le prochain appel
sonne dans quelques minutes.

Sept jours pour voir ce qu'il se passe quand quelqu'un décroche à chaque fois.

3 minutes d'installation · sans carte bancaire · remboursé 30 jours